По оценкам экспертов объем рынка выставочной деятельности Украины с каждым годом увеличивается на 20 %. Среднегодовая загруженность выставочных площадей столицы составляет свыше 90 % – показатель свидельствующий о востребованности таких помещений на рынке. По качеству выставочных павильонов и технологии проведения мероприятий основная часть рынка, в частности в регионах, не соответствует мировым стандартам. Площадок, на которых можно проводить международные выставки даже в столице единицы. Но ситуация может кардинально поменяться. Существенный объем инвестиций, направленный отечественными и зарубежными бизнес-структурами в развитие выставочной деятельности, уже в ближайшее время позволит констатировать улучшение не только количественных, но и качетвенных показателей

Залог успеха

С каждым годом выставочники Украины отмечают, что этот бизнес стал более структурированным и менее конфликтным. С чем это связано? Скорее всего общий уровень украинского бизнеса выходит на новый виток своего развития. Уже никто из столичных компаний-выставочников не практикует смешение дат и тематических пересечений, а масштабы выставок расширяются пропорционально их количественному показателю.

Лидеры украинского выставочного бизнеса анонсируют амбициозные проекты по строительству новых качественных выставочных площадей и реконструкции уже существующих, хотя даже эти детали держатся под строгой коммерческой тайной.

Как отмечает Игорь Колгатин, генеральный директор «КиевЭкспоПлаза»: «Выставочный рынок Украины, в том виде, в котором он существует сегодня, был сформирован в течение последних 15 лет. Его становление было сбалансировано развитием экономико-географических, социально-демографических, экономических факторов, которые  впоследствие определили экономическую модель выставочного бизнеса в столице и в регионах страны. Долгое время основным сдерживающим фактором развития выставочной индустрии Украины был дефицит площадей и отсутствие специализированных выставочных центров. Сегодня темпы роста выставочной индустрии Украины почти в два раза превышают средние темпы роста экономики страны и гораздо выше, чем темпы роста выставочной индустрии в соседних странах (в большинстве европейских стран этот показатель не превышает 5 %). В 2003 году, с появлением двух новых современных выставочных центров (выставочный центр «КиевЭкспоПлаза» на ст. м. «Нивки»  и Международный выставочный центр на ст. м. «Левобережная»), темпы роста выставок в Украине превзошли все ожидания. Один только факт является тому подтверждением: с переходом выставок  в «КиевЭкспоПлазу», уже в 2003 году, их площадь увеличилась сразу на 15 %».

Лидеры рынка

В Украине на данный момент успешно функционирует около 600 выставок и ярмарок, которые в основной своей массе проходят в крупных городах Украины: Киев, Днепропетровск, Донецк, Львов, Одесса, Харьков. Основными организаторами и соответственно операторами рынка являются: «АККО Интернешнл», «Автоэкспо», «ВнешЭкспоБизнес», «Евроиндекс», «Киевский международный контрактовый ярмарок», «Медвин», «Международный выставочный центр», «Примус Украина», «Премьер-Экспо», Торгово-промышленная палата Украины, «Экспоцентр Украины» (операторы указаны в алфавитном порядке – прим. ред.).

Крупнейшим выставочным организатором Украины является «Киевский международный контрактовый ярмарок», за ним следуют ведущий организатор выставок B2B «Евроиндекс» и донецкий «ЭкспоДонбасс». В Киеве значительную долю рынка занимают также «Автоэкспо», «Примус Украина» и «Премьер-Экспо» – дочернее предприятие английской компании ITE. За ними следуют ТПП Украины, Международный выставочный центр, «АККО Интернешнл»  и «Экспоцентр Украины». Более точно ранжировать организаторов невозможно в силу отсутствия достоверной  информации. В крупнейших городах Украины ведущими организаторами выставок являются: Донецк – «ЭкспоДонбасс»; Одесса – «Центр выставочных технологий»; Львов – «Гал-Экспо»; Днепропетровск – Экспоцентр «Метеор».

Выставочный бизнес в Украине остается сильно раздробленным: большая часть выставок, особенно в регионах, слаба в профессиональном отношении, хотя лидеры, в то же время, достаточно сильны и активны. Поэтому идет постепенная консолидация рынка – уход непрофессиональных организаторов, укрепление лидеров, создание альянсов. В то же время существует ряд сравнительно небольших организаторов, имеющих прочные позиции по 1–2 специализированным темам и не собирающихся никуда уходить.

На рынке появляются первые ласточки иностранного присутствия. Наряду  с давно и успешно работающей вышеупомянутой ITE (которая не имеет лидирующих выставок, но активно конкурирует с украинскими организаторами по многим актуальным тематикам), в Украине появились первые немецкие, австрийские, российские, польские «пионеры». Вместе с тем, их присутствие – скорее исключение, и погоды на рынке они не делают. Последний год характеризовался массовым выходом на рынок профессиональных турецких организаторов – в основном в секторе моды.

Ситуация с площадью

Спрос на большие выставочные центры продолжает увеличиваться, а помещений, уровень которых соответствовал бы выставочным площадям мирового масштаба в Украине немного. Основная их доля припадает на Киев.

Выставочными центрами в Украине можно назвать только 10 объектов коммерческой недвижимости – шесть в Киеве («КиевЭкспоПлаза», Международный выставочный центр (МВЦ), «Экспоцентр Украины», выставочный зал Торгово-промышленной палаты (ТПП) Украины, «АККО Интернешнл», «ВнешЭкспоБизнес») и четыре в регионах – «ЭкспоДонбасс» (г. Донецк), «УкрРосМеталл» (г. Сумы), «Радмир-Экспохолл» (г. Харьков), и LEMBERG (г. Львов).

Исходя из столь небольшого количества выставочных центров, классифицировать их каким-либо образом сложно, не все специалисты готовы распределять их по группам. По мнению Евгения Пасеки, коммерческого директора Выставочного центра LEMBERG: «Ни  в Украине, ни за границей мы не сталкивались с таким понятием, как классификация выставочных центров. Звезд,  как у гостиниц, и категорий, как у бизнес-центров, им, по-видимому, не присваивают. Есть специализированные объекты, которые строились с учетом требований выставочной индустрии,  и остальные. Появление первых, как уже показал опыт Киева, позволяет обеспечить стабильный рост индустрии, эксплуатация вторых – говорит о том, что выставочный бизнес существует».

То есть группировать выставочные центры по каким-либо критериям не принято, для всех подобных сооружений характерен единый формат – они предназначены для демонтстрации экспонатов. Типовых конструкций экспоцентров не существует, и в мире трудно найти внешне похожие выставочные объекты, ведь при их создании конструкторы и проектировщики стремятся к тому, чтобы проекты отличались друг от друга своей формой, тем самым привлекая внимание запоминающимся оригинальным внешним видом.

Начинка современного центра

Полноценный выставочный комплекс должен быть, прежде всего, удобно расположен с точки зрения транспортных путей, иметь вместительный паркинг, систему складских помещений и грузовых лифтов. Кроме того, в его структуре желательны хозяйственные помещения и площади, где разместятся администрация выставки, банки,  обменные пункты, пресс-службы, конференц-залы и гостиница. Особое внимание следует уделять общепиту, представленному в нескольких форматах: кафе, ресторан, фаст-фуд, кейтеринг для конференций.

Наиболее перспективными выставочными комплексами являются те объекты, которые помимо высокой транспортной доступности включают следующие функциональные зоны: выставочные павильоны разного формата и размеров (закрытые и открытые экспозиции), административно-офисные (не более 10 %), торговые (не более 10 %) и складские помещения, конференц-залы, переговорные комнаты.

Г-н Колгатин отмечает, что работа выставочных центров в Европе и на Западе несколько отличается. «Существуют две модели работы выставочного центра: традиционная и мобильная. Традиционная модель присуща европейским странам, где выставочный центр одновременно является и владельцем площадей, и организатором выставок. Такая модель помимо дополнительной прибыли порождает и дополнительную конкуренцию между собственными тематиками экспоцентра  и привлеченными выставками других организаторов. 

Мобильная модель берет начало из США. Концепция данной модели заключается в том, что выставочный центр является только владельцем площадей,  и не проводит выставки самостоятельно. Сегодня тенденция состоит в том, что мобильная модель работы выставочного центра распространяется и на европейские страны.

Если вернуться к анализу ситуации на украинском рынке в целом, принимая в расчет и регионы, то можно сказать, что только выставочный центр «КиевЭкспоПлаза» придерживается мобильной модели управления бизнесом, и именно в категории «выставочный центр», а не организатор выставок, он получил сертификат UFI в 2004 году».

Как создать выставочный центр?

Создатели выставочных центров  в Украине идут сегодня двумя путями: строят новые объекты или перепрофилируют старые здания и помещения. Об экономической составляющей обеих вариантов говорить нужно в каждом конкретном случае, все зависит от поставленных целей и потребностей. Большинство специалистов считают, что в целом в Украине применимы оба способа создания выставочных центров, хотя и рекомендуют возводить новые здания, а не заниматься дорогостоящей реконструкцией.

«Главное правило – четко оценить потребности рынка и оптимально под них подстроиться. Сюда входит учет географического положения, имеющейся инфраструктуры, имеющихся на рынке выставочных операторов  и других заинтересованных в таких площадях организаций и агентств, анализ конкурентных площадок (их расположения, достоинств и недостатков), а также чисто эксплуатационные характеристики, предъявляемые к такого рода недвижимости: достаточная высота потолков, наличие монтажных ворот, мощное электроснабжение, надежные полы, большие парковочные площади, и полный набор инфраструктуры для посетителей (входы/выходы, точки питания, санузлы и т. п.). Ну и, без сомнения, важно использовать при строительстве современные подходы, технологии, материалы и инсталляционное оборудование, иначе выставочный центр морально устареет в очень короткий срок», – отмечает г-н Пасека.

Вообще вопрос создания выставочного комплекса интересует мировую общественность уже давно. Каким требованиям должен соответствовать выставочный объект, какая существует система классификации на мирвом рынке выставочного бизнеса, к каким критериям стремиться при проектровании – все эти вопросы интересуют потенциального инвестора при возведении такого сложного коммерческого объекта как выставочный комплекс.

В апреле 2004 года в Вене состоялась первая (и пока единственная на сегодняшний день) международная конференция «Дизайн и оснащение выставочных центров». Более сотни мировых лидеров выставочного бизнеса, архитекторов и инженеров из более чем 20 стран мира разработали основные требования, которым должен соответствовать современный выставочный центр. Вкратце их можно сформулировать так:

– максимальная простота пространства и гибкость его использования (архитектурные изыски не только впоследствии увеличивают стоимость аренды, но и делают помещение малопригодным для выставок определенных типов);

– максимально разветвленные инженерные сети, кабель-каналы для скрытого подвода;

– климат-контроль;

– большое число входов и грузовых ворот;

– большое число конференц-залов изменяющихся размеров;

– максимальная гибкость в размещении и использовании любых сервисов;

– распределение пространства (одинаковые расстояния до точек подключения и между колоннами, одинаковая высота зала, одинаковое расстояние до ворот и входов);

– отсутствие дневного света.

По словам Валерия Пекара, президента компании «Евроиндекс»: «Кроме технических требований к выставочному центру как к сооружению, есть еще две группы требований. Первая связана с месторасположением – это важно для любого объекта коммерческой недвижимости. Оптимальным считается расположение на городской периферии, но вблизи важных магистралей. Центр города неприемлем для выставочного центра – невозможность подъезда большегрузного транспорта, пробки и т. п.  С другой стороны, дальняя окраина также не подходит – ведь экспоцентр является весьма посещаемым местом.

Третья, очень важная группа требований связана с персоналом и операционным менеджментом. Точно так же, как и другие виды коммерческой недвижимости (торговый центр, гостиница, офисный центр), выставочный центр – это не просто здание, а совокупность сервисов. Этим и отличается выставочный центр от неприспособленных помещений типа цирка или дворца культуры, точно так же как гостиница отличается от комнаты внаем. Среди основных требований к выставочному центру – наличие широкого спектра сопутствующих услуг (от общественного питания до уборки), профессиональный подход к вопросам безопасности, а также качество и оперативность взаимодействия с заказчиком. Работая в течение 9 лет (до появления «КиевЭкспоПлазы») на разных неприспособленных площадках, мы в полной мере ощутили, что такое необходимость создавать собственными усилиями всю инфраструктуру. И дело не только в инженерных сетях или логистике (въезды, ворота, входы, разгрузочные площадки и т. п.), но и в уровне сервиса.

Что касается выставочных центров  в регионах, то экономический рост дает хорошие перспективы для развития выставочного бизнеса и появления экспоцентров, но решающее слово – за местной властью. Там, где местные власти считают выставки мощным инструментом развития потребительского рынка, предпринимательства, делового туризма, межрегиональных связей – там найдутся инвесторы и операторы, которые сумеют запустить подобные проекты. Там, где власти считают выставки лишь досадной помехой, вряд ли возможно появление современных экспоцентров».

Ситуация в регионах

Абсолютно противоположная ситуация в выставочном бизнесе в регионах. Все эксперты обращают внимание на проблему отсутствия достаточного количества профессиональных выставочных площадей в регионах. Как отмечает коммерческий директор Выставочного центра LEMBERG: «Регионы пока не могут похвастаться таким развитием выставочной деятельности, как в столице. Есть ряд стабильных проектов в крупных городах, успех которых, в первую очередь, обусловлен спецификой региона (морская тематика – Одесса, добывающая, сырьевая – Донецк). Но отсутствие специализированных площадей тормозит и их развитие. На сегодня специализированными выставочными площадями обладают Донецк, Харьков, Киев, и в этом году, благодаря открытию выставочного центра LEMBERG,  к ним присоединится и Львов. Практически во всех крупных городах Украины проводятся выставки, и идет развитие выставочной индустрии. Но в связи  с проведением их в неспециализированных для этого местах (спортивных сооружениях, домах культуры и т. д.),  которые не обладают достаточными площадями, инженерными коммуникациями, сопутствующим сервисом,  к чему уже привык цивилизованный выставочный бизнес Украины, эти проекты сильно замедлены в своем развитии и носят, в большинстве своем, региональный характер».

Но скоро и в Киеве сложится такая ситуация, когда понадобится больше выставочного пространства, чем уже есть. Как и любая коммерческая недвижимость в Украине, профессиональные выставочные комплексы находятся на этапе становления и развития. В силу того, что современных экспоцентров не хватает, в будущем будет создан еще не один подобный объект. При этом каждый из их создателей пойдет своим путем, в зависимости от поставленных целей и имеющихся возможностей, но некоторые правила остаются неизменными при создании любого экспоцентра.

По мнению г-на Пекара: «До 2003 года только Донецк мог похвастаться современным выставочным центром международного класса («ЭкспоДонбасс»), поскольку он был построен еще в советские времена. В Киеве до 2003 года выставки проводились в основном на ВНДХ и во Дворце Спорта, которые для такого рода мероприятий практически не приспособлены. Поэтому важнейшим событием послужила постройка  и введение в эксплуатацию в 2003 году двух новых современных выставочных центров – «КиевЭкспоПлаза» (выставочная площадь на сегодня  28 тысяч кв. м) и Международного  выставочного центра (выставочная площадь на сегодня 27 тысяч кв.м).  В иных городах, кроме Киева и Донецка, даже в наиболее развитых из них, ситуация с выставочными площадями плохая, а кое-где катастрофическая. Выставки проводятся, как правило, в спорткомплексах или в концертных залах, что не может не сказаться на их качестве и эффективности. Образцом успешного инвестиционного проекта можно считать открывшийся в Харькове в апреле этого года великолепный многофункциональный выставочный центр «Радмир-Экспохолл», обещающий дать заметный толчок отставшему в развитии из-за отсутствия инфраструктуры харьковскому выставочному бизнесу».

Проблемы  и перспективы рынка

«Развитие выставочной индустрии существенно зависит от темпов роста экономики в целом, а также от ее структурной перестройки. Выставки являются индикатором либеральности экономики – там, где отрасль монополизирована, выставки не нужны и невозможны. Однако здесь, как и повсюду в экономике, имеет место своего рода «квантовый эффект»: считаясь индикатором либерализации, выставка в то же время является инструментом либерализации, влияя на снижение барьеров входа на рынок, его прозрачность, балансирование цен, введение конкуренции в цивилизованные рамки, развитие потребительской культуры», – считает президент компании «Евроиндекс».

Эксперты указывают, что перспективы выставочной индустрии напрямую связаны с украинским экономическим ростом, а также с ростом значимости страны на международной арене – очевидно, этот потенциал еще также не исчерпан. Большой ресурс развития сосредоточен в туристической привлекательности Украины – в этой области работа еще практически и не начиналась, а европейская деловая публика уже пресытилась традиционными местами. Появление в столице хотя бы одного современного крупного конгресс-центра способно превратить Киев в одну из новых конгрессных столиц Европы, конкурирующую с Будапештом и Прагой. Отсутствие визового режима, как для европейцев, так и для граждан бывших советских республик создает существенное конкурентное преимущество также  в борьбе за право стать одной из восточноевропейских выставочных столиц.

Разумеется, украинский выставочный рынок еще сравнительно невелик. Однако исторические и культурные традиции, частная инициатива, технологическая зрелость, привычка честно отрабатывать деньги клиентов и готовность  к быстрому росту вывели ведущих украинских игроков на уровень их европейских коллег. В ближайшие годы мы станем свидетелями многих интересных событий на этом рынке.

BUILD Review № 10 2007
(Издательство Бизнес Тема)